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产品展示

智能印控仪

智能印控仪

                         金信通智能用印系统,从印章管理和使用的角度来为总部是实现对分支机构的内部控制与有效管理。


● 印章管理存在的问题

1. 【盗用章】印章不能随身携带,稍有不慎,印章就被错用、盗用、冒用、滥用 。

2. 【空白章】领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,空白页签字盖章存在潜在风险。

3. 【人情章】人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。

4. 【公章私刻】缺少统一管理,下属子公司、项目私刻萝卜章,违规乱用。

5. 【印章外带】印章一旦被带出办公室,很难监控,常采取专人陪护。

6. 【管理成本高】异地邮寄纸质合同成本高、效率低、易丢失、邮寄印章风险大。

● 安全、智能的契约锁便携式印控仪

印章被带出公司外或在公司内部使用,均存在一定的安全风险。契约锁结合物联网、智能硬件及加密安全技术,提供便携又安全的智能印控仪,帮助企业解决用印难题。通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。

● 智能印控仪的参数展示

● 契约锁智能印章的功能结构

● 契约锁便携式印控仪使用流程

1. 将您的企业公章“锁入”契约锁智能硬件,接入云端管理平台。

2. 用印人通过契约锁app、pc端等多个入口在线申请用印。

3. 审批负责人实时接收用印申请,即使在外地也能及时的远程审批。

4. 授权通过,智能开锁后,才可打开和使用,实现远程控制盖章。

5. 将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。

● 契约锁便携式印控仪的产品亮点

通过使用便携式智能印控仪,给企业印章加上一把可掌控的“智能锁“,真正实现用印各环节的严格把控,让您随时把控印章使用信息——什么时间用?用在哪里?谁盖的章?盖章几次?盖章的真实文件内容?

1、 事前把控——实现线上用印审批,线下全程监控用印

统一管理印章的用户授权和用印审批流程,只开放使用权限,企业印章提前锁入智能硬件设备,用印需通过云端发送申请,审批人决定是否打开印章的"智能锁”,掌控使用前用印风险。

2、 事中监控——实时记录用印内容,上传云端自动归档

远程授权,严格控制盖章次数、时间,短信实时提醒,自动开锁,未经提前授权,人工干扰,实现智能预警,人章分离,无需指派印章管理员前往陪同,省时省力。

3、 事后追溯——用印信息清晰可查,随时查看随时调阅

实现印章集中管理,形成统一的后台用章信息记录,云端智能管理后台实时传输、存储、管理用印数据,用印历史可查,数据永久保存,无需担心泄密滥用,随时随地查看用印信息,帮助企业更严密合规审计。                             

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智能印控仪软件系统

智能印控仪软件系统产品解决方案

金信通智能用印系统,从印章管理和使用的角度来为总部实现对分支机构的内部控制与有效管理。系统的对企业的印章从保存、审批、使用、监管等环节进行全面记录和展现,并实行分级(总部、分公司、办事处)管理,逐级负责多次审批,权责分明,大大降低行政和业务印章操作风险;总部管理部门可以逐级非现场监控辖属各分子公司、办事处印章使用的详细情况,使管理人员能及时发现问题、采取措施、加强防范,强化内控机制。进而规避风险,提高行政和印章的电子化、自动化管理水平。

1、印章管理信息平台建立了组织印章管理使用的信息数据框架,实现用章网络申请、审批审计和监控功能。

2、智能印章控制仪实现组织用印的黑盒控制,印控仪管理员对印章管理信息平台传递过来的用印请求实现封闭式自动盖印,并全程记录印章使用情况。

 

智能印控平台行业解决方案

智能印控平台产品应用价值

1.降低法律风险:设备终端实现人印隔离,设备按授权指令盖章,用印全过程被记录可以责任到人。
2.节约管理成本:设备终端代替人工盖章,对印章进行保管,可以减少人员管理成本。
3.提高工作效率:实现远程对用印现场的申请进行审批授权,响应快、效率高。
4.风险管控创新:利用前沿的物联网技术,规范印章使用,进行管理创新。
5.品牌形象提升:让社会/合作伙伴感受到先进的印章管理办法,提升企业品牌,产生潜在价值。


产品特色
1、人章分离
     在用章过程中最难得控制的是人与章的物理隔绝。印控仪将章放在封闭式的硬件设备中,使用人无法接触到实体印章,避免了不必要的麻烦。
2、支持不同规格的多枚印章
     灵活的印章接头,支持不同大小的印章,可不必更换原有印章,经过多重授权,可灵活更换制定印章和对印控仪进行维修;
3、任意位置盖章
      多为华台运功结构,可在A4纸页面内任意位置盖章;通过视频采集实现图像捕捉与精确定位,可选择任意盖章位置,实现‘所看即所得’。
4、电子密码锁和USBKEY加密
     用户登录印章控制系统时,不仅需要输入用户名和密码。也需要同时插入USB用户key,增加安全性,同时在用电子密码锁加强印控仪的安全权限,双重密码保护,更安全。
5、影像留存
    内置高清摄像头;盖章前后文件进行图像保存;便于用户以后审计、查询用印情况。外设视频监控系统,随时监控各地用印情况。

6、远程多级审批授权

     用印申请需要经过各级领导审批通过之后,才会传到指定的印控仪控制系统出,印章操作员才能对请求的用印文件进行用印操作;
7、用印审批流程可自定义
     印章管理信息平台支持多级组织架构;
     可实现不同层级组织的审批流程;
     图像化流程设计器,支持审批流程自定义。

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公司简介

四川金信通科技有限公司成立于2015年,注册资本3000万。公司位于绵阳科技城产业园B区,主要围绕组织业务管理与执行中的信任与安全问题, 提供专业的软硬件产品解决方案。   公司现有在职员工35人,博士及高工5人,硕士12人,本科以上学历占比90%。公司目前获得的软件著作权有十余项,发明专利5项。2016年,智能印控仪团队荣获绵阳市涌泉团队称号。2017年,公司在新四板成功挂牌。同年,获得西秦天下100万元的天使轮投资。   2018年,公司与中国空气动力研究与发展中心合作建立了军民融合信息安全研究实验室。针对“登录安全”以及“档案安全”、“用印安全”、“用车安全”等行业痛点,公司在成功实施了上百个项目的基础上,推出“DT-SSO单点登录解决方案”、“DT-Seal安全用印解决方案”、“DT-ARC安全存档解决方案”以及“DT-Car安全用车解决方案”。同时,公司历经三年,成功研了“USBKEY数字证书用户锁”、“智能安全档案柜”、“智能安全印控仪”、“智能安全车管柜”等一系列智能配套产品。   我们目前服务的客户主要为:党政机关、军工单位、高等院校、科研机构以及建筑、农业等领域。公司在全国建立有七大区域化销售与实施服务中心, 覆盖全国三千个行政县。   为用户构建“安全”、“可靠”、“高效”、“智能”的业务管理支撑环境,是我们的光荣使命。我们会一直“脚踏实地、坚守匠心、执着勤奋、勇于创新” ,为您提供最佳的产品解决方案!

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